Cách tạo dấu phẩy trong mail merge

Xuất bản ngày:

Nguyễn Văn Hiến



Hỏi: Tôi làm mail merge trộn thư, kết quả in ra phải thể hiện số tiền nhưng không biết cách tạo định dạng phân cách hàng đơn vị trong Word. Vậy có cách nào để tạo dấu phẩy trong mail merge và in số tiền bằng chữ hay không?


Trả lời: Chào bạn!

Mail merge là một chức năng trộn thư hữu ích được rất nhiều dân văn phòng sử dụng. Có lẽ vì vậy mà chức năng mail merge đã được đính kèm từ phiên bản đầu tiên của Word cho đến tận ngày hôm nay.

Tuy nhiên, một phần do bạn sử dụng hệ điều hành Windows bản tiếng Anh, cũng như việc Excel vẫn chưa hỗ trợ tốt cho người Việt lắm nên sau khi thực hiện chức năng mail merge thì vẫn còn một số lỗi xảy ra.

- Lỗi tạo dấu phẩy trong mail merge;

- Lỗi ngày tháng trong mai merge;

- Không thể in nhiều thư trên một trang giấy;

- Lỗi định dạng số trong mail merge;

Với các lỗi như lỗi tạo dấu phẩy trong mail merge, bạn hoàn toàn có thể khắc phục với các thủ thuật được. Tuy nhiên, để làm các thủ thuật phải hao tốn thời gian và công sức.

Chúng tôi đề xuất phương pháp khắc phục lỗi tạo dấu phẩy trong mail merge bằng cách sử dụng add-in Tummo Utilities.

Tummo Utilities là một công cụ hữu ích giúp ích rất nhiều cho dân văn phòng, trong đó, có nó giúp làm mail merge trong Word nhanh chóng và khắc phục triệt để rất nhiều lỗi.

Khi làm mail merge trong Word với add-in Tummo Utilities bạn có được các lợi ích như sau:

- Trộn và lưu mỗi thư thành 1 file Word riêng lẽ, dùng trong trường hợp gửi email marketing.

- Lấy danh sách toàn bộ file trong một folder, dùng trong trường hợp bạn làm mail merge cần tới hình ảnh. - Có chức năng đọc số tiếng Việt

- Phân tách số thành ra các đơn vị, ví dụ: 30000000 -> 30,000,000

- Hỗ trợ chèn hình ảnh

- Có chức năng chuyển đổi ngày tháng, ví dụ: 22/05/2018 -> Ngày 22 tháng 05 năm 2018

* Link tải add-in Tummo Utilities:

Download Tummo Utilities

* Mời bạn xem video demo cách sử dụng add-in Tummo Utilities để làm mail merge trong Word.

 

       

Phần mềm mới

Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt
Tummo Spell 2019 là Add-in kiểm tra lỗi chính tả miễn phí, thích hợp cho Word 2007 - 2019...