Cách thuyết trình tiếng Anh trong công sở

Home » Tin tức

Cách thuyết trình tiếng Anh trong công sở

Nói chuyện trong công sở bằng tiếng Anh là một trong các kỹ năng Anh ngữ mang tính “sống còn”, ảnh hưởng đến đà thăng tiến của bạn trong một doanh nghiệp có môi trường quốc tế. Trong đó, phần thuyết trình ngoài việc thể hiện trình độ ngoại ngữ, nó còn nói lên khí chất con người của bạn.

Vậy, làm thế nào để có một bài thuyết trình trong công sở gây được ấn tượng với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác? Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn những cách thuyết trình trong công sở dễ gây ấn tượng nhất.

1. Cấu trúc của một giáo trình tiếng Anh văn phòng

Theo cấu trúc giáo trình tiếng Anh văn phòng cơ bản, phần kỹ năng hội thoại thường bao gồm các kỹ năng chính như sau:

- Kỹ năng phát biểu ý kiến trong một cuộc họp;

- Kỹ năng thuyết trình trước lãnh đạo công ty về công việc, về các dự án…;

- Hội thoại với khách hàng, đối tác qua điện thoại;

- Đàm phán trực tiếp với đối tác và khách hàng quốc tế;

- Kỹ năng trao đổi khi làm việc nhóm với đồng nghiệp người nước ngoài;

- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ bằng cách nói chuyện ngoài lề với đồng nghiệp, quản lý, sếp, giám đốc, khách hàng quốc tế… bằng tiếng Anh;

- Kỹ năng giải quyết xung đột phát sinh do yếu tố văn hóa hoặc công việc với đồng nghiệp người nước ngoài;

Ở phần tiếp theo trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các kiến thức cần thiết, cũng như các đoạn hội thoại tiếng Anh văn phòng theo lộ trình giảng dạy cơ bản.

2. Cách thuyết trình tiếng Anh hiệu quả

2.1- Dàn bài thuyết trình tiếng Anh

Kỹ năng thuyết trình là một phần trong lộ trình giáo dục đàm thoại tiếng Anh trong văn phòng. Và để có một bài thuyết trình tiếng Anh gây ấn tượng, hiệu quả thì về phần chuẩn bị bạn phải có một dàn bài thuyết trình tiếng Anh chi tiết và cụ thể.

- Nội dung của bài thuyết trình là gì và bạn muốn nhắm đến đối tượng nào?

- Lên dàn bài chi tiết, chia nhỏ chủ đề và giải quyết theo từng bước;

- Hãy cố giải thích các ý tưởng của bạn theo cách đơn giản nhất có thể;

- Thử suy đoán hoặc đo lường sự hiểu biết của người nghe về chủ đề mà bạn muốn nói tới;

- Giữ vững sự hào hứng trong suốt quá trình thuyết trình;

- Tìm kiếm các video thuyết trình của người khác trong cùng lĩnh vực với bạn và thử đánh giá các ưu khuyết điểm của họ và học hỏi;

2.2 - Cách cụ thể hóa dàn bài thuyết trình tiếng Anh

Sau khi chuẩn bị một dàn bài thuyết trình tiếng Anh, chiến lược triển khai bài thuyết trình phải thỏa mãn cấc yếu tố: Who? What? Why? How? When? Where?

Nghĩa là, một bài thuyết trình tiếng Anh thành công sẽ phải giải quyết được một yêu cầu cụ thể nào đó:

(1) Chia sẽ thông tin;

(2) Truyền đạt kiến thức;

(3) Giải quyết một vấn đề đang tồn tại trong doanh nghiệp;

Để cụ thể hóa yêu cầu, bài thuyết trình tiếng Anh cần có chiến lược như sau:

- Who?: Bạn sẽ thuyết trình cho ai nghe?

- What?: Nội dung mà bạn muốn truyền tải là gì?

- Why?: Tại sao người khác phải lắng nghe bài thuyết trình của bạn?

- How?: Bạn sẽ có kế hoạch thuyết trình như thế nào?

- When?: Thời điểm buổi thuyết trình sẽ được triển khai?

- Where: Buổi thuyế trình sẽ diễn ra ở địa điểm nào?

3. Cách thuyết trình tiếng Anh gây ấn tượng

Điều quan trọng để một bài thuyết trình tiếng Anh gây ấn tượng chính là phải để khán giả nghe thấy những thông tin mà bạn đang truyền đạt, vì vậy, trong quá trình thuyết trình bạn phải sử dụng ngôn từ cẩn trọng và rõ ràng.

Các nhà tâm lý học chứng minh rằng con người bình thường ít có khả năng giữ sự tập trung trong một khoảng thời gian quá 15 phút, do đó, bạn cần phải ngắt bài thuyết trình ra từng đoạn ngắn bằng các thủ thuật như: đặt câu hỏi với khán giả, kể chuyện phiếm, thể hiện cử chi ga lăng, thực hiện các hành động vui nhộn để giải tỏa sự sơ cứng quá mức...

Để luyện tập giọng nói chuẩn bị cho bài thuyết trình, bạn nên nói to nhiều lần, tập trung rèn luyện thêm về ngữ điệu, nhịp điệu, cách phát âm và ghi âm lại toàn bộ bài thuyết trình. Sau đó, bạn nghe lại bài thuyết trình của mình và đánh giá tổng thể các yếu tố vừa nêu trên.

Trước thời điểm buổi thuyết trình diễn ra, bạn thử thuyết trình trước một tấm gương lớn hoặc quay video lại. Sau đó, xem lại video và thử đánh giá các ưu điểm và các khuyết tật về ngoại hình để khắc phục. Ví dụ như sự bối rối, thói quen để tay vào túi, gãi đầu….

Nếu bạn cảm thấy mình còn có nhiều khuyết điểm, đừng chán nản, hãy tự nhủ mình cần cố lên và mọi sự sẽ thành công.